1 検証の範囲と費用
株式会社kozokaAI（以下「当社」といいます。）は、提出された資料を無償で検証し、読取・構造化結果及び確認した課題をご報告するとともに、検証期間中、第3項のトライアル環境を無償で提供します。ご希望の場合は、併せて提出されたCSVその他の資料との照合も検証します。検証の対象範囲及び分量は、提出資料の内容を確認のうえ、当社と協議して決定します。追加検証、連携開発、検証期間終了後の継続利用等は別途合意とし、事前の合意なく料金は発生せず、有償サービスへ自動移行しません。
2 結果と予定日
検証結果は提出サンプル及び検証時の条件に基づくもので、すべての資料の読取精度、処理結果の完全性又は本番運用への適合性を保証するものではありません。実施可否、報告予定日及びトライアル環境の利用期間は、提出資料の受領後に当社からご案内します。
3 トライアル環境とアカウント
当社は、利用企業（当社が認めた場合は代理申込会社を含みます。）に対し、検証用環境のログインアカウント及びサポートサイトのアカウント（以下総称して「アカウント」といいます。）を発行します。発行数、利用期間及び利用できる機能は当社が別途ご案内します。アカウントの利用者は、トライアル環境及びサポートサイトを本検証及び導入可否の検討のためにのみ利用し、ID・パスワードを適切に管理し、第三者への貸与・共有、不正アクセス、リバースエンジニアリングその他当社の業務に支障を与える行為をしないものとします。当社は、利用期間の終了時又は本申込条件への違反があった場合、アカウントを停止又は削除できます。トライアル環境は検証用として現状有姿で提供し、継続的な稼働や本番運用への適合性を保証しません。
4 申込権限と資料提供
本検証の申込主体は利用企業とし、利用企業と当社との間で本合意を締結します。利用企業本人又は利用企業から直接若しくは適法な委任関係を通じて権限を受けた販売パートナーは、利用企業のためにこのフォームから申込み・同意を行えます。代理申込みを行う会社（以下「代理申込会社」といいます。）はこのフォームの記載内容を利用企業に提示して権限を確認し、本申込条件に定める同社自身の義務にも同意します。入力代行のみの場合は、利用企業の権限ある担当者が記載内容を確認し、同意のうえ送信してください。利用企業及び代理申込会社は、PDF、CSVその他の資料提供及び検証委託に必要な権限、承諾及び法令上の手続を確認し、当社が求めた場合は確認記録を提示します。検証に不要な個人情報・機密情報は可能な範囲でマスキングしてください。
5 相互の秘密保持
利用企業、代理申込会社及び当社（以下「各当事者」といいます。）は、本検証に関連して他の当事者から開示を受けた情報（利用企業又は代理申込会社が提出し、又はトライアル環境にアップロードするPDF、CSVその他の資料及び抽出データ、当社が開示する検証結果・報告資料、トライアル環境・サポートサイトの内容及び製品・技術・価格に関する情報、その他非公開の業務・技術・営業情報）を、秘密表示の有無にかかわらず秘密情報として扱います。検証結果のうち提出資料に由来する情報は、利用企業の秘密情報としても扱います。各当事者は、秘密情報を本検証及び導入可否の検討以外に利用せず、開示した当事者（以下「開示者」といいます。）の承諾なく第三者に開示しません。受領時に公知又は受領後に自己の責めによらず公知となった情報、受領前から適法に保有する情報、正当な第三者から秘密保持義務を負わずに取得した情報及び秘密情報によらず独自に開発した情報は除きます。法令等による開示は必要最小限に限り、可能な範囲で事前に開示者へ通知します。
6 関係者と委託先
各当事者は、秘密情報を、本検証に必要な範囲で自己の役員・従業員、利用企業と代理申込会社の本検証担当者その他開示者が承諾した者に限り開示でき、これらの者に同等の秘密保持義務を負わせます。当社は、本検証に必要なクラウド保存・AI処理等について、秘密保持、安全管理及び目的外利用禁止の措置を講じた委託先を利用でき、法令に従い適切に管理・監督します。
7 AI学習等への利用制限
当社は、本検証のために提出され、又はトライアル環境にアップロードされたPDF、CSVその他の資料及びこれらから得られたデータを、汎用AIモデルの学習、他社向けサービス改善その他本検証以外の目的に利用せず、委託先にもそのような利用を認めません。
8 安全管理と個人情報
各当事者は秘密情報へのアクセスを必要な者に限定し、合理的な安全管理措置を講じます。漏えい等を認識した場合は速やかに相手方へ通知し、被害拡大防止等に協力します。当社は申込担当者等の連絡先を、本人確認、アカウントの発行・管理、検証受付・実施・報告及び本検証に関する連絡に利用し、当社のプライバシーポリシーに従い取り扱います。
9 データの返却と削除
当社は、結果報告及び必要な確認対応並びにトライアル環境の利用期間の終了後、遅滞なくアカウントを削除し、受領したPDF、CSVその他の提出資料（トライアル環境にアップロードされたものを含みます。）・抽出データ・作業用複製を削除します。返却・削除の時期又は方法を別途合意した場合は、その合意に従います。法令上保存が必要な記録、申込・承諾等の契約記録及び直ちに分離削除できないバックアップは、必要な範囲で保持でき、引き続き本申込条件の秘密保持・目的外利用禁止を適用します。バックアップは通常の更新・削除周期に従い消去し、通常業務には利用しません。各当事者は、開示者の請求により受領した秘密情報を返却又は削除します（検証結果は導入検討に必要な範囲で保持できます）。
10 社名・ロゴの掲載
当社は、利用企業の社名・ロゴを、検証協力企業として当社のWebサイト・営業資料等でご紹介する場合があります。掲載にあたっては、媒体・掲載内容を事前にご案内し、利用企業の承認を別途確認したうえで掲載します。提出資料・検証結果・効果・数値・インタビュー等の公開についても、別途同意を得ます。代理申込会社は、利用企業から本項への同意の権限を得たうえで申し込むものとします。
11 成立と秘密保持の継続
当社が本申込条件に拘束される旨を明記した承諾通知が利用企業又は受領権限のある代理人に到達した時点で、本合意が成立します。双方の電子署名で合意する場合はその締結完了時とします。自動受付通知のみでは承諾としません。秘密保持及び目的外利用禁止は検証終了後も継続します。既存のNDAが同一の当事者・対象情報に適用される場合、抵触する範囲で当該NDAを優先します。